Zeit- und Selbstmanagement
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Die Anforderungen im Arbeitsalltag wachsen ständig. Immer mehr soll in kürzerer Zeit mit weniger Ressourcen erarbeitet und umgesetzt werden.
In diesem Seminar geht es darum, eine persönliche Strategie für das Zeit- und Selbstmanagement im Arbeitsalltag zu entwickeln, um so die eigenen Ziele und die Ziele der Organisation zu erreichen.
Sie lernen zu unterscheiden, wann es im Managen von Zeit um Techniken und Einstellungen und wann es um strukturelle Konflikte geht und erarbeiten sich einen eigenen Handlungsmix für den Alltag.
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Themen
- Tages- und Wochenplanung
- Den persönlichen Zeit-Typ kennen und nutzen
- Konstruktiv NEIN sagen
- Positiver Umgang mit Stressfaktoren
- Grundlegende Planungstechniken des Zeit- und Selbstmanagements
- Ganzheitliche Zielplanung
- Entscheidungen treffen und kommunizieren
- Ressourcen- und Interessenkonflikte konstruktiv verhandeln
- Konzentration auf das Wesentliche
- Anstöße für die persönliche Work-Life-Balance
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Beruf und Familie erfolgreich managen
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Ein selbstverständliches Mit- einander von Beruf und Familie ist eine große Herausforderung. Wenn es gelingt, profitieren alle davon: das Unternehmen, die Mitarbeiter und deren Familien.
Berufsrückkehrerinnen müssen sich und die Familie neu organisieren. Sie werden mit einer Fülle an Aufgaben und Erwartungen aus den unterschiedlichsten Bereichen konfrontiert: die Kollegen und Vorgesetzten fordern vollen Einsatz im Job, die Bedürfnisse der Kinder und die Wünsche des Partners stehen im Raum, das soziale Umfeld erwartet Zeit und Engagement und die eigenen Interessen und Wünsche wollen auch erfüllt werden.
Wenn Erwerbs- und Familienarbeit gleich ernst genommen werden, gelingt es den beruflichen und familiären Alltag erfolgreich zu gestalten. Mit bewährten Managementstrategien finden Sie die richtigen Hilfsmittel für eine Arbeitserleichterung und können so Stress und Hektik minimieren.
Wir nutzen in diesem Seminar klassische Management-Tools und Sie entdecken einen gut gefüllten Werkzeugkoffer, mit dem Sie Ihre ganz persönliche Strategie für die professionelle Gestaltung Ihres Berufs- und Familienalltags entwickeln.
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Themen
- Rollenklarheit und konkrete Ziele als Wegweiser
- Ballast abwerfen – Entscheiden, was wirklich wichtig ist
- Sensibilität für „Überraschungen“ im Berufs- und Familienalltag
- Klartext reden und erfolgreich kommunizieren
- Aufbau und Pflege eines stabiles Netzwerkes
- Entlastung durch Arbeitsteilung und Delegation von Verantwortung
- Die ersten Wochen zurück im Unternehmen aktiv gestalten
- Professionell auftreten - volles Engagement im Job
- Flexibilität und Kompromissbereitschaft lernen
- Krisen frühzeitig erkennen, verstehen und lösen
- Grenzen setzen und konstruktiv Nein sagen
- Stress und Hektik minimieren
- Kraftquellen erschließen und Freiräume schaffen
- Handlungsschritte für mehr Zufriedenheit in Beruf und Familie
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Professionalität im Sekretariat
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Sekretariate sind Kommunikations-zentralen, die eine wesentliche Rolle im Ablauf einer Organisation spielen. Managementassistenten und Assistentinnen nehmen hierbei eine wichtige Funktion wahr. Klassische Sekretariatsaufgaben sind für sie Routine. Die wirklichen Herausforderungen liegen im Organisieren und Koordinieren des Büros, dem Mitdenken und Zuarbeiten für die Leitung und dem eigenständigen Arbeiten. Um diese Position professionell ausüben zu können, braucht es neben Fach- und Betriebswirtschaftskenntnissen auch ein hohes Maß an sozialer und persönlicher Kompetenz. Nur so können Abläufe kontinuierlich optimiert und Kommunikationsprozesse effizient gestaltet werden.
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Themen
- Arbeitsorganisation
- Prozesse im Alltag optimieren
- Zeit- und Selbstmanagement
- Bewältigung von Stresssituationen
- Kommunikation und Rhetorik
- Kundenkontakt und Telefonkommunikation
- Schwierige Situationen und Konflikte bewältigen
- Erfolgreich verhandeln
- Profil zeigen – den eigenen Auftritt reflektieren
- Netzwerken in der Organisation
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Profil zeigen durch Selbstmarketing
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Fachliche Kompetenz kommt erst dann zur vollen Wirkung, wenn sie auch wahrgenommen wird. Mit Selbstmarketing setzen Sie konsequent auf Ihre Kernkompetenzen und machen den eigenen Beitrag zum Unternehmenserfolg sichtbar. Sie haben Klarheit über Ihr Profil, treten authentisch auf und können Präsenz zeigen und sich dabei treu bleiben.
Das Seminar orientiert sich am klassischen strategischen Marketing und Sie entwickeln analog dazu ihre „persönliche Marke“.
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Themen
- Persönliche Erfolgsfaktoren nutzen
- Interne Marktbedingungen kennen und berücksichtigen
- In politischen Zusammenhängen denken und agieren
- Zielgruppen analysieren
- Netzwerke aufbauen und pflegen
- Strategien entwickeln für erfolgreiches Auftreten und Verhandeln
- Profil zeigen und sich positionieren
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Wirkungsvoll kommunizieren
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Immer wenn sich Menschen begegnen, findet Kommunikation statt. Erfolgreiche Kommunikation führt zu tragfähigen Beziehungen und ermöglicht einen ehrlichen, authentischen und offenen Austausch. In der Arbeitswelt bildet klare Kommunikation die Grundlage für die Verbindung von Professionalität und Menschlichkeit.
In diesem Seminar reflektieren und optimieren Sie Ihr Kommunikationsverhalten, schärfen die Wahrnehmung für unterschiedlichste Situationen und erarbeiten sich die für Sie passenden Strategien für gelungene Kommunikation. Das Ziel ist es, dass Sie flexibel, beziehungs- und zielorientiert in den verschiedensten Gesprächssituationen Erfolg haben.
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Themen
- Kommunikationstechniken kennen und nutzen
- Gespräche aktiv und zielgerichtet führen
- Menschentypen erkennen und passende Zugangsmöglichkeiten finden
- Bewusster Umgang mit Körpersprache und Stimme
- Die Kunst des Zuhörens
- Positive Sprache als Ausdruck von Persönlichkeit
- Gute Vorbereitung ist der halbe Erfolg
- Feedback geben und annehmen
- Wer fragt führt – die richtigen Fragen stellen
- Überzeugungsgespräche strukturiert vorbereiten und führen
- Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern
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